L'organisation est un sujet sensible pour de nombreuses entreprises. Et pour cause, elle peut être responsable du succès d'une entreprise comme de sa déchéance. Avoir un outil de gestion est souvent la solution. Que ce soit avec un visual planning ou un outil de gestion de projet plus complexe, les logiciels de planification sont devenus indispensables. Mais quels sont réellement les avantages ?
Quand il s'agit de gérer toutes les tâches, les sous tâches et le suivi du temps de vos collaborateurs, cela peut se révéler rapidement compliqué. Le travail réalisé par l'un des prestataires permet au suivant de continuer et ainsi de suite. Tout retard ou processus inefficace peut créer de sérieux problèmes pour l'avancée des projets. Cela est particulièrement dommageable si vous êtes une petite entreprise dans le secteur de la construction.
Il vous faut être au courant de l'étape de chaque chantier et de l'évolution des équipes sur place pour garantir la sécurité, mais aussi pour vous occuper de la planification des ressources humaines à mobiliser pour la suite du projet de construction.
Pour pallier ce problème, il existe notamment les logiciels de planning, qui au-delà de suivre l'activité de vos employés, vous permet de mieux gérer chaque projet selon vos besoins.
Nous parlons de logiciel de planning ou de logiciel de planification lorsqu'il s'agit d'un outil pour suivre la mise en œuvre des plans dans la vraie vie. Pour simplifier : il s'agit de pouvoir suivre le travail de chaque équipe à toutes les étapes. Les différents tableaux de bord permettent de suivre l'avancement de chaque projet en temps réel directement depuis le logiciel en ligne, le site web ou encore l'application mobile sur votre smartphone. Les fonctionnalités sont nombreuses pour permettre de renseigner le maximum d'informations sur chaque travail en toute simplicité.
Les fonctions proposées vont de la feuille de temps en ligne avec les horaires, à la planification complète du projet client avec le plan et les activités associées. Quelle que soit la taille de votre entreprise, les utilisateurs pourront retrouver très facilement les événements les concernant en quelques clics.
Grâce à un logiciel de gestion de projet qui inclut une fonction planning, il est possible de fournir les plannings précis avec les tâches à vos équipes. Cette ressource permet ainsi d'optimiser la communication et l'efficacité des ressources du bureau. Les coups de téléphone inutiles sont réduits, et donc utilisés uniquement en cas de problème majeur.
Sa mise en place dans votre entreprise est simple et rapide, et permet donc une meilleure gestion de la main-d’oeuvre.
Les fonctionnalités de ce type de logiciel de planification permettent d'avoir une notification lorsqu'un contributeur apporte une nouvelle information à une tâche. Par exemple, s'il vient à manquer de matériel pour une opération électrique, votre prestataire n'a qu'à vous laisser un mot écrit ou une note vocale pour vous informer de la situation. La personne en charge pourra ainsi commander rapidement les articles mentionnés sans perte de temps. L’allocation des ressources est facilitée, c’est garanti!
La gestion des matériaux est un sujet sensible dans le secteur de la construction. Pour bon nombre d'entreprises, il y a un manque à gagner à cause de l'absence de suivi et une mauvaise gestion. Utiliser un outil de ce type est une occasion de réduire les frais et les vols. Grâce à ce suivi, les voleurs sauront qu'il y a une traçabilité du produit et sauront moins tenter de le voler.
Avoir votre client satisfait est une priorité. Cela passe notamment par une livraison faite dans les temps. Pourtant, les différents secteurs de la construction ne sont pas réputés pour cela !
En ayant un suivi minutieux de vos projets avec un logiciel de gestion dédié, vous vous assurez de pouvoir réagir rapidement si vos collaborateurs sont en retard ou ne se présentent pas à leur rendez-vous. Vous pourrez réajuster les tâches concernées selon vos choix et vos équipes. La gestion du temps est un thème qu'il est indispensable de maîtriser en construction si vous voulez avoir une bonne réputation sur ce marché.
Civalgo est l'outil par excellence pour avoir un suivi de projets aux petits oignons. Faisant partie des meilleurs logiciels de planification, vous pourrez suivre chacune des tâches avec toutes les données qui y sont associées : qui travaille dessus, quand, avec quel matériel, pour faire quoi...
Vous pourrez suivre l'avancée du plan prévu et réajuster selon vos besoins. Ce logiciel de planification permet de suivre le planning de votre équipe, les tâches assignées, mais surtout tous les utilisateurs peuvent apporter les informations en temps réel à l'aide de photos, de commentaires ou de notes vocales. Vous recevrez alors une notification pour vous informer de l'avancée de ce travail.
Il est adapté à tous les profils, et ce, quel que soit votre niveau de maîtrise de la technologie : rassurez-vous nous avons pensé à vous et nous avons rendu notre logiciel de planification intuitif. De plus, vous pourrez envoyer le nombre d'heures réalisées en quelques clics au service comptabilité ou encore communiquer avec votre équipe de façon simple. Une gestion de planning dans un outil tout-en-un, idéal pour votre petite entreprise !
Dans le marché de la construction, les petites entreprises doivent faire face à de véritables géants qui raflent une bonne partie des contrats. Pour vous démarquer, il vous faut donc avoir une meilleure réputation et un travail de qualité supérieure à proposer. En s'adaptant aux besoins du client et en proposant un service livré dans les temps, vous proposez déjà un bien meilleur service que la concurrence. C’est grâce aux technologies numériques !
Pour optimiser la collaboration de tous les prestataires, il est devenu indispensable de recourir à un logiciel de planification, incluant un planning. Anticiper et réagir rapidement à l'avancement de vos projets sont aujourd'hui nécessaires pour se démarquer de la concurrence et s'assurer une place dans ce secteur compétitif.
Divers outils ont vu le jour pour répondre à la question de la gestion de projet, comme Civalgo. Maîtriser ces outils est devenu une compétence à acquérir pour que les tâches soient réalisées plus rapidement et efficacement. Bon nombre d'entreprises espèrent pouvoir continuer à fonctionner sans outil en ligne, mais cela est devenu un pré-requis ! Discutez-en avec un expert de la gestion et planifiez une démo personnalisée gratuite.
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