Les charges d’exploitation ont un impact considérable sur vos comptes. Il est donc primordial pour vous, entreprise dans le secteur de la construction, d’analyser les chiffres pour améliorer le résultat comptable de votre société, et notamment votre marge. Mais d’abord, prenons le temps de comprendre ce que contiennent les charges d’exploitation et voir comment il est possible de les optimiser.

Comment identifier ses charges d'exploitation dans le secteur de la construction ?

Les charges d'exploitation, également appelées frais d'exploitation ou dépenses opérationnelles, englobent l'ensemble des coûts nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise. 

Coût fixe et coût variable

La distinction entre coûts fixes et variables est cruciale. Les coûts fixes restent relativement constants, indépendamment du volume d'activité de votre entreprise. Ils comprennent des éléments tels que les loyers, les assurances, et les salaires du personnel administratif. 

En revanche, les coûts variables fluctuent en fonction de votre niveau d'activité. Dans le secteur de la construction, ces coûts peuvent inclure les dépenses en carburant pour les véhicules de chantier, les fournitures de bureau, le coût des matières premières et du matériel, ainsi que certains frais de main-d'œuvre. Cela comprend également les coûts qui varient en fonction de votre chiffre d'affaires, comme les impôts et les taxes associés.

Les charges spécifiques au secteur de la construction

Outre les points évoqués précédemment, il faut également considérer les conditions climatiques rigoureuses de la province, ce qui peut entraîner des coûts supplémentaires pour le chauffage des chantiers en hiver ou pour l'équipement de protection contre le froid. De plus, les réglementations strictes en matière de sécurité au travail et de protection de l'environnement peuvent générer des charges supplémentaires pour la formation, l'équipement de sécurité, et la gestion des déchets. Les fluctuations saisonnières de l'activité, caractéristiques du secteur de la construction au Québec, peuvent également influencer la structure des charges d'exploitation, nécessitant une gestion flexible des ressources.

Autant de points à maîtriser correctement pour réaliser une analyse comptable claire et concise relative au fonctionnement de votre business.

Analyse détaillée des coûts fixes

Intéressons nous davantage au sujet des coûts fixes. En effet, ils représentent une part importante des charges d'exploitation dans le secteur de la construction. Une analyse détaillée de ces coûts est essentielle pour identifier les possibilités d'optimisation et assurer une gestion financière saine de votre entreprise.

1. Les loyers

Les loyers et charges locatives constituent souvent l'un des postes de dépenses fixes les plus importants. Cela inclut non seulement le loyer des bureaux administratifs, mais aussi potentiellement celui des entrepôts pour le stockage des équipements et des matériaux. Dans le contexte québécois, où les prix de l'immobilier peuvent varier considérablement selon les régions, il peut être intéressant d’envisager des options telles que le partage d'espaces ou la location flexible pour réduire ces coûts.

2. Les assurances et permis

Les assurances et licences représentent un autre poste de coûts fixes incontournable dans le secteur de la construction. Assurance responsabilité civile, assurance chantier, licences d’exploitation, permis de travail de vos prestataires,... Il s’agit ici de dépenses fixes récurrentes pour opérer légalement dans la province. 

3. Les salaires

Les salaires du personnel administratif et des titulaires représentent généralement une part significative des coûts fixes. Cela inclut les salaires du dirigeant, du personnel comptable, des ressources humaines, du personnel titularisé comme cela peut être le cas pour les chefs de chantier et du support administratif. Au Canada, la compétition pour les talents est forte, il est donc important de trouver un équilibre entre l'offre de salaires compétitifs et le maintien d'une structure de coûts viable. Une option intéressante est d’assurer la formation interne pour développer les compétences de votre personnel existant.

4. Le matériel 

Les amortissements liés aux équipements lourds, les frais de location à long terme des engins de chantier et les coûts d'entretien régulier sont - par exemple - des coûts fixes à considérer dans vos calculs comptables. Pour maximiser la durée de vie de vos équipements, et ainsi réduire les frais qui sont associés à ce poste de dépense, une allocation des ressources efficiente vous permettra de mieux prendre soin de vos véhicules et engins. Si toutefois vous devez les remplacer, il est possible d’envisager des options de location, en particulier pour les machines spécialisées qui ne sont pas utilisées régulièrement.

Comment gérer efficacement les coûts variables ?

Pour arriver à mieux planifier et obtenir un meilleur résultat comptable, notamment avoir une marge plus confortable, il est important de passer les différents postes de dépense à passer au peigne fin.

1. La main-d’oeuvre

La main-d'œuvre sur les chantiers représente souvent la plus grande part des coûts variables, d’autant plus que recruter du personnel qualifié devient de plus en plus compliqué.  En pratique, cela implique une planification minutieuse des horaires de travail avec un suivi des heures supplémentaires et une répartition efficace des tâches. L'utilisation d'outils de gestion de projet avancés peut vous aider à mieux prévoir les besoins en main-d'œuvre et à ajuster rapidement vos effectifs en fonction de l'avancement des projets

De plus, la rémunération liée à la sous-traitance est souvent utilisée pour gérer les pics d'activité ou pour des travaux spécialisés. Bien que flexible, ce coût variable nécessite de mettre en place des contrats clairs avec les attentes en termes de qualité, de délais et de coûts.

2. Le matériel

Les fluctuations des prix des matériaux de construction peuvent avoir un impact significatif sur votre marge. Pour gérer efficacement ces coûts, il est important de mettre en place un système de suivi des prix du marché, d’anticiper les achats et de développer des relations solides avec plusieurs fournisseurs. 

Du côté des consommables, dans le contexte québécois, où les distances peuvent être importantes et les conditions hivernales rigoureuses, un management efficace de la consommation de carburant - par exemple - peut générer des économies significatives. 

4 stratégies à appliquer pour réduire les charges d'exploitation

Pour réduire vos charges, il peut être intéressant de conjuguer plusieurs stratégies évoquées ci-dessous. Elles vous permettront de faire des économies assez rapidement et de façon durable.

Pourquoi recourir à un outil numérique pour optimiser les charges ?

Les logiciels de gestion de projet et de comptabilité intégrés permettent de centraliser toutes les informations relatives aux projets, de la planification à la facturation, en passant par le suivi des coûts. Ils offrent ainsi une traçabilité essentielle et permettent d'automatiser de nombreuses tâches administratives, permettant de faire des économies et minimisant les risques d'erreurs.

Ce type d’outils permet notamment d’assurer un suivi en temps réel du chantier, aussi bien du côté du matériel que de la main-d'œuvre. Cette approche élimine les retards, notamment pour la paie de vacances CCQ, dans la comptabilisation des coûts et offre une vision actualisée de la situation financière de chaque projet. Ces analyses peuvent révéler des tendances dans les dépenses, identifier les postes de coûts les plus importants, et même prédire les besoins futurs en ressources. 

Conclusion

Pour conclure, ces technologies offrent non seulement une meilleure visibilité sur les opérations financières, mais aussi la capacité de réagir rapidement aux changements et d'anticiper les retards efficacement. Pour le secteur de la construction au Québec, ces outils constituent un avantage stratégique, surtout si vous cherchez à maximiser votre efficacité opérationnelle et votre rentabilité.

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