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La réponse est oui ! Sans aucune hésitation. Dans vos secteurs, la gestion des coûts et du temps est au cœur de la réussite de chacun de vos projets. Et pour maîtriser au mieux ces deux aspects cruciaux, l’utilisation d’une application dédiée aux feuilles de temps peut être d’une aide précieuse, d’autant plus si l’application mobile dispose d’un mode hors-ligne (On le sait, beaucoup de chantiers se tiennent dans des lieux où le réseau internet n'est pas suffisant !).
Bien choisie, une application capable d’assurer la gestion des feuilles de temps vous permettra non seulement de garder un œil sur le temps de travail de vos employés, mais aussi (et surtout !) de simplifier et de fluidifier vos processus de gestion des paies.
Vous vous demandez si l’investissement vaut le coût ? Notre article est là pour vous aider à prendre une décision éclairée !
Les feuilles de temps papier, comme n’importe quel processus impliquant une collecte manuelle de données, atteignent rapidement leurs limites, notamment lorsque l’entreprise prend de l’importance et que le nombre d'employés augmentent !
Grâce à des fonctionnalités intégrées comme :
L'employé peut saisir, en quelques secondes, leur heure d’arrivée, leur temps de pause et leur heure de départ, en temps réel et directement depuis l’application.
Ces applications et logiciels permettent d’automatiser un certain nombre de processus, réduisant ainsi le nombre de tâches administratives répétitives. Des rappels pour la saisie quotidienne des heures jusqu'à la génération automatique de rapport, l'application permet de gagner du temps sur la gestion de projet et son suivi.
De plus, les métiers de la Construction sont souvent soumis à des règles de paie spécifiques. L'application mobile punch vous permettra d’appliquer automatiquement les règles de paie CCQ de vos employés.
L’accès en temps réel aux données des feuilles de temps permettent aux cheffes de projets une vue précise et à jour de l’avancement du projet. Ce qui favorise une prise de décision rapide et éclairée pour optimiser les ressources humaines. Une fonction particulièrement utile, compte tenu de la pénurie de main d’œuvre qui continue de sévir en construction.
Ces logiciels de feuilles de temps numériques minimisent considérablement les risques d’erreurs humaines dans la saisie des heures travaillées, contribuant ainsi à éliminer les litiges potentiels liés au versement des salaires.
Ces applications spécialisées de mobile punch minimisent les risques d’erreurs humaines, de la part de l’employé comme de la part de l’employeur. Grâce aux solutions de géolocalisation et d’horodateur, vous êtes assuré que vos employés soient payés pour les heures réellement travaillées.
Ce qui se traduit par des coûts administratifs réduits et une gestion des ressources humaines optimisée, mais aussi par des économies réelles ! Ainsi, Mobile-Punch promet ainsi à ses clients la possibilité d’économiser environ une heure de salaire par semaine et par employé.
Si vous souhaitez améliorer la productivité de votre entreprise, les feuilles de temps numérique peuvent être d'une grande aide. Elles permettent d'avoir une meilleure visibilité sur l'avancement de vos projets en temps réel et sur le temps de travail nécessaire à leur réussite.
De plus, automatiser et simplifier les processus de suivi de temps permet à vos équipes de se concentrer sur leurs tâches principales, ce qui se traduit par une productivité accrue et une utilisation plus efficace des heures de travail.
Une gestion efficace des feuilles de temps via un logiciel permet une meilleure planification et une exécution plus précise des projets. En évitant les retards dus à des erreurs de communication ou à des retards dans la collecte des données, votre entreprise pourrait réaliser des gains de temps et d'argent significatifs !
Bien que les applications mobiles dédiées à la gestion des feuilles de temps offrent indéniablement des avantages, aussi bien pour vos employés que pour vous, il est essentiel de considérer le projet dans sa globalité. Ces applications peuvent améliorer la productivité de votre entreprise, c'est certain ! Mais elles sont loin d'offrir toutes les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin pour mener l'ensemble de ces processus.
Opter pour un logiciel de gestion de projet complet, offrant, en plus d'un logiciel de mobil punch (incluant un système d'horodateur, une fonction hors-ligne et la géolocalisation), pourrait bien représenter un investissement bien plus rentable sur le long terme !
En investissant dans une solution complète, les entreprises de construction et de génie civil peuvent réaliser des économies significatives à long terme tout en maximisant leur efficacité opérationnelle. En résumé, une application mobile de feuilles de temps peut être le premier pas vers des économies substantielles, mais pour des gains optimaux, un logiciel complet est la clé pour réussir dans un environnement concurrentiel.
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