Des équipes de construction déconnectées coûtent plus cher que vous ne le pensez. Il est temps de connecter vos équipes avec un logiciel de gestion de construction basé sur le cloud.
La communication entre le bureau et le terrain est essentielle pour mener à bien les projets de construction dans les délais et le budget prévus. Trop souvent, les équipes de terrain et de bureau travaillent dans leurs propres petites bulles, et les problèmes qui se posent en dehors de la bulle sont perçus comme des "problèmes d'eux". À la fin de la journée, c'est l'entreprise qui finit par payer le prix de ses équipes cloisonnées et déconnectées.
La construction est une industrie complexe, dangereuse et coûteuse, et la mauvaise communication a un prix élevé. Des processus de travail mal définis, un accès difficile aux informations sur le projet, une confusion sur les versions des documents et un manque de communication en temps réel entre le terrain et le bureau sont des activités à haut risque qui peuvent vous coûter cher.
Des tâches importantes peuvent passer entre les mailles du filet sans une communication claire et efficace sur le projet, entraînant des erreurs et des travaux de réparation. Les travaux de réparation coûtent plus de 65 milliards de dollars par an à l'industrie de la construction, et plus de 50% de ces travaux sont dus à une mauvaise gestion des données et à une mauvaise communication.
En plus de cela, l'industrie dépense plus de 177 milliards de dollars par an en main-d'œuvre pour des activités "non optimales". Par non optimales, nous entendons des activités inutiles et évitables comme :
Lorsque vos équipes ont un accès facile et constant aux informations sur le projet et une ligne de communication ouverte via un logiciel de gestion de construction basé sur le cloud, le temps et l'argent consacrés aux activités non optimales diminuent considérablement.
Les projets de construction doivent fonctionner comme une machine bien huilée ; tous les composants doivent jouer leur rôle dans le bon ordre. Les ruptures de communication peuvent entraîner des conflits de planification qui retardent considérablement un projet ou peuvent même avoir un impact sur l'ensemble de votre pipeline. Ces retards peuvent nuire à vos marges bénéficiaires et à votre réputation.
En affaires, votre réputation compte beaucoup. Si la rumeur dit que votre entreprise est difficile à travailler ; qu'elle est désorganisée et toujours en mode panique ; ou qu'elle ne peut pas être faire confiance pour livrer des projets à temps, cela affectera votre capacité à obtenir des contrats et la viabilité à long terme de l'entreprise.
Coordonner différents entrepreneurs et équipes selon un calendrier de travail très serré peut être un travail difficile, stressant et souvent frustrant. Ajoutez une mauvaise communication à cela, et vous risquez de pousser vos meilleurs éléments à bout, ce qui peut entraîner :
De plus, la construction est un jeu à enjeux élevés, et les erreurs sont coûteuses. Alors, lorsque des erreurs se produisent à cause d'une mauvaise communication, nous avons tendance à jouer au jeu du blâme, ce qui peut rapidement dégénérer en conflits.
Les contrats, les rapports de conformité, les données sur la consommation et le coût des matériaux, les informations sur le suivi du temps de construction, les dessins et les spécifications, et d'autres documents jouent un rôle fondamental dans la construction. Ils contribuent à garantir qu'un projet est réalisé selon le plan.
Dans une industrie avec autant de pièces mobiles dispersées sur plusieurs sites, la gestion des documents de construction est le talon d'Achille de nombreuses entreprises de construction - car il ne s'agit pas seulement de stocker des documents.
Une gestion efficace des documents de construction implique de rendre les informations et les documents du projet disponibles à toute personne qui pourrait en avoir besoin - de n'importe où. Il s'agit également de créer des processus pour mettre à jour et partager ces informations afin que chaque membre de votre équipe soit toujours sur la même longueur d'onde. Chaque révision ouvre de nouvelles possibilités d'erreurs coûteuses.
Il ne suffit pas de passer les méthodes traditionnelles en ligne pour bien faire le travail. Votre entreprise peut utiliser plus d'outils numériques que jamais, mais le passage au numérique ne signifie pas nécessairement que vos équipes sont plus connectées ou plus collaboratives. Pour cela, vous devez être sur le cloud.
Le logiciel de gestion de construction basé sur le cloud reste la technologie collaborative ultime, ouvrant la voie à une industrie de la construction plus efficace et transparente.
Choisir un logiciel de gestion de construction basé sur le cloud comme Civalgo, qui dispose d'un solide écosystème d'intégration, vous permet également d'automatiser des processus chronophages comme le suivi du temps de construction et la paie, ce qui peut vous aider à réduire les efforts de paie jusqu'à 60%.
Vous voudrez également prendre en compte la convivialité de tout logiciel potentiel, afin que même vos employés et sous-traitants les plus réticents au changement soient encouragés et capables de l'utiliser avec une formation minimale. Lors du choix du bon logiciel de gestion de construction basé sur le cloud pour votre entreprise, une interface simple et facile à utiliser donnera les meilleurs résultats. Prêt à voir ce que nous voulons dire ? Réservez une démo gratuite aujourd'hui.
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