La gestion d'entreprise est une ligne directrice majeure pour assurer le bon développement de son entreprise. Pourtant, c'est un sujet souvent négligé. Voici donc trois études de cas de pilotage par Civalgo auprès d'entreprises du secteur de la construction pour comprendre les enjeux et adopter les bons réflexes.
Fondée en 2015 par Maxime Potvin, un entrepreneur visionnaire de 17 ans doté d'une seule excavatrice, M Potvin Excavation a connu une croissance remarquable en l'espace de quelques années. Quand son frère Alexandre a rejoint l'entreprise en 2017 comme vice-président, le duo a intensifié leur expansion dans des projets d'égout, d'aqueduc et de grands travaux.
Malgré leur succès, ils se sont retrouvés face à des défis organisationnels majeurs. La répartition manuelle du travail, la gestion difficile des données et les systèmes dépareillés ont considérablement réduit leur efficacité opérationnelle.
Pour pallier ce problème, ils ont eu recours à Civalgo, une plateforme logicielle spécialisée en gestion de la construction. Civalgo a équipé l'équipe de M Potvin Excavation d'outils pour automatiser la distribution du travail, générer des rapports pré remplis pour les contremaîtres et suivre en temps réel les coûts et les objectifs des projets. Ainsi, la plateforme a permis d'améliorer la communication entre l'administration et le terrain grâce à son environnement numérique intégré.
Les résultats ont été époustouflants ! L'entreprise a pu améliorer son efficacité sur les chantiers, et elle a également connu une croissance sans avoir besoin d'ajouter des ressources supplémentaires ou de nouvelles compétences. Des aspects tels que la comptabilité ont été optimisés, réduisant ainsi les erreurs et les inefficacités.
M Potvin Excavation a pu mettre en place ces améliorations radicales en moins de deux semaines. Cela témoignant de la facilité de la mise en œuvre et de la rapidité de l'implémentation de Civalgo.
Aujourd'hui, avec son équipe élargie, la gestion d'entreprise a été considérablement améliorée grâce à ces actions. Permettant à cette entreprise de continuer à prospérer, offrant un éventail de services qui vont de l'excavation à la gestion de sites de dépôt. L'accompagnement de Civalgo est devenu un élément clé de leur modèle opérationnel, faisant du développement de M Potvin Excavation une véritable histoire à succès dans le domaine de la construction.
Avec une histoire de plus de 100 ans dans le domaine de la construction au Québec, la famille Whissell est un pilier dans l'industrie. En 1995, David Whissell fonda une entreprise spécialisée dans le béton, qui a évolué pour devenir Uniroc Construction en 2012, lorsque la famille Whissell s'est associée avec la famille Bélanger. Aujourd'hui, cette organisation en pleine croissance compte 200 employés, et une stratégie d'affaires scindée en deux divisions spécialisées.
La taille et l'histoire de l'entreprise ne l'ont pas protégée contre les défis modernes de la gestion de projet. La répartition manuelle du travail, les multiples systèmes de suivi des projets et l'absence d'une interface mobile étaient des freins à leur efficacité.
C'est là que Civalgo intervient. Grâce à ses caractéristiques, Civalgo a transformé le fonctionnement d'Uniroc. Désormais, les journaux de travail pré remplis permettent aux chefs de chantier de gérer efficacement les ressources humaines, les équipements et les matériaux. L'analyse en temps réel et le suivi automatisé des coûts ont créé une communication sans friction entre le pilotage au bureau et les activités sur le terrain, rendant les décisions plus rapides et plus précises.
La possibilité de se connecter à n'importe quel système comptable via une API a également rationalisé le processus de paiement, éliminant le besoin de manipulation manuelle des données. Tout cela a été réalisé en moins de deux semaines, confirmant la facilité d'adoption de la plateforme.
Le démarrage de la collaboration avec Civalgo n'a pas seulement permis à Uniroc de surmonter ses défis opérationnels, mais il a aussi positionné l'entreprise pour une croissance durable. Les avantages vont bien au-delà de la simplification des opérations; ils redéfinissent ce que signifie être une entreprise de construction moderne et efficace sur ce marché si concurrentiel. Civalgo a donc été un véritable catalyseur de succès pour Uniroc, qui continue de s'imposer comme un leader dans les domaines du pavage, des bordures et des travaux civils au Québec.
Chez Demix Construction, l'expertise pour les projets d'infrastructures majeures et urbaines dans la région du Grand Montréal n'est pas simplement un objectif, c'est un héritage. Avec des secteurs spécialisés s'étendant des projets spéciaux, tels que les ponts et les autoroutes, jusqu'à la production interne d'asphalte, l'entreprise est un acteur incontournable dans le domaine de la construction. Sa préoccupation pour une empreinte environnementale réduite et l'innovation durable se manifeste notamment dans sa préférence pour les chaussées de béton, moins sujettes aux îlots de chaleur et à la dégradation rapide.
Pour une entreprise aussi diversifiée et complexe, la gestion de données représente un défi colossal. Avant de se tourner vers Civalgo, la manœuvre pour canaliser les informations entre les différentes divisions était une opération extrêmement délicate. Pour la prise en charge de ce type d'activité, il est important de recourir à un produit de confiance avec un tableau de bord et de gestion clair et intuitif.
C'est alors que Civalgo s'est révélé être le maillon manquant entre l'excellence opérationnelle et la fluidité administrative. En effet, il a permis de visualiser le projet de façon claire et précise, ainsi que tous les aspects associés comme le calcul des coûts, notamment selon l'évolution des prix. Le petit plus qui a su séduire encore plus la structure : le suivi en temps réel des différents chantiers en cours. Diminuant le temps de réaction pour pallier des imprévus rapidement et donc limiter les retards de livraison et les surcoûts.
Grâce à ses fonctionnalités innovantes, comme les interfaces de planification GANTT, Civalgo a permis à Demix Construction de synchroniser ses opérations à court et moyen terme. La réduction du temps nécessaire pour la préparation des paies et les rapports journaliers a libéré les ressources pour des tâches plus stratégiques. Le système a créé un environnement où chaque entrée de donnée n'a besoin d'être effectuée qu'une seule fois, éliminant les redondances et améliorant la rapidité d'entrée de données. Ainsi, la comptabilité et les fiches de salaire de toute l'équipe se trouvent simplifiées en quelques clics.
Le partenariat avec Civalgo a rendu l'existant non seulement plus fonctionnel, mais aussi plus adapté aux défis de l'ère moderne. Il a permis à Demix Construction de concentrer son expertise là où elle brille le plus : dans la réalisation de projets d'infrastructures qui façonnent la silhouette de notre monde tout en respectant son empreinte environnementale.
Un plan d'affaires affûté est devenu un pré requis pour réussir son développement sur le marché de la construction au Canada. Ainsi, avoir recours à un bon gestionnaire pour son entreprise fait aujourd'hui partie des enjeux pour une bonne stratégie d'affaires, mais également pour avoir une meilleure qualité de fonctionnement au sein de votre équipe. Civalgo se révèle être un redoutable allié pour une gestion d'entreprise optimisée et de meilleurs résultats pour votre structure !
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