Accès au rapport journalier

• Cliquez sur la journée souhaitée pour accéder directement au rapport.

• La date est affichée en haut avec des flèches pour naviguer entre les jours précédents et suivants.

• Les informations du chef d’équipe et du planificateur sont visibles en haut du rapport.

• Différents onglets permettent de structurer les informations.

• Le premier onglet affiche les étapes de validation avec un titre et une description qui peuvent être pré-remplis pour la journée.

Onglet commentaires

• Permet d’ajouter des notes sur les événements de la journée ainsi que des photos.
• La fonctionnalité @mention permet d’envoyer une notification directe à un utilisateur via la plateforme ou par courriel.

Onglet tâches

• Affiche la liste des projets et tâches affectés pour la journée.
• Possibilité d’ajouter d’autres projets et tâches via les boutons en haut à droite.
• Mise à jour et attribution des quantités prévues et réalisées pour chaque tâche.

Onglet employés

• Liste des employés présents pour la journée avec possibilité d’ajouter des employés supplémentaires ou provisoires.
• Création de blocs d’activités en sélectionnant un ou plusieurs employés et en glissant de l’heure de début à l’heure de fin.
• Assignation des tâches, équipements et primes aux blocs d’activités.
• Possibilité de modifier ou supprimer des blocs, d’ajouter des notes, ou de supprimer un employé via les trois petits points à côté de son nom.

Onglet équipements

• ‍Attribution de temps aux équipements non liés à des employés.
• Possibilité d’ajouter des équipements temporaires et de définir leur organisation et type.

Onglet matériaux‍

• ‍Ajout et suivi des matériaux affectés à la journée.
• Possibilité d’ajouter plusieurs matériaux en une seule fois.‍
• Saisie des quantités utilisées et comparaison avec l’objectif défini.

Onglet documents

• Contient tous les documents et photos ajoutés via l’onglet commentaires.
• Ajout de documents directement via le bouton en haut à droite.
• Accès aux documents liés aux projets affectés au rapport journalier via une liste déroulante.
• Possibilité de remplir des modèles de documents préalablement ajoutés à la plateforme.

Onglet formulaires

• Accès aux formulaires prédéfinis pour la saisie de données numériques.
• Ajout de nouveaux formulaires via le bouton dédié.

Onglet retards

• Saisie des retards identifiés sur un projet.
• Sélection du projet, de la tâche retardée, de l’employé concerné, du niveau de criticité et de la durée.
• Ajout d’informations complémentaires et de documents justificatifs.

Onglet signature

• Possibilité d’ajouter une signature manuscrite ou électronique.‍
• Isolation d’une tâche spécifique et partage des sections pertinentes avec vos collaborateurs ou clients.

Validation et révision

• Une fois toutes les informations complétées, le rapport journalier peut être révisé à partir de l’onglet Information.