La gestión empresarial es una directriz fundamental para el desarrollo con éxito de una empresa. Sin embargo, es un tema que a menudo se descuida. He aquí tres casos prácticos de gestión de empresas del sector de la construcción por parte de Civalgo para ayudarle a comprender los problemas y adoptar los reflejos adecuados.
Fundada en 2015 por Maxime Potvin, un visionario emprendedor de 17 años con una sola excavadora, M Potvin Excavation ha experimentado un notable crecimiento en pocos años. Cuando su hermano Alexandre se unió a la empresa en 2017 como vicepresidente, el dúo intensificó su expansión en proyectos de alcantarillado, obras hidráulicas y grandes obras.
A pesar de su éxito, se enfrentaban a importantes retos organizativos. La división manual del trabajo, la difícil gestión de datos y la disparidad de sistemas reducían considerablemente su eficacia operativa.
Para superar este problema, recurrieron a Civalgo, una plataforma de software especializada en la gestión de la construcción. Civalgo dotó al equipo de Potvin Excavation de herramientas para automatizar la distribución del trabajo, generar informes precumplimentados para los capataces y hacer un seguimiento de los costes y objetivos del proyecto en tiempo real. Gracias a su entorno digital integrado, la plataforma ha mejorado la comunicación entre la dirección y el terreno.
Los resultados han sido asombrosos. La empresa ha sido capaz de mejorar la eficiencia in situ y, además, ha crecido sin necesidad de añadir recursos adicionales ni nuevas competencias. Se han optimizado aspectos como la contabilidad, reduciendo errores e ineficiencias.
Potvin Excavation fue capaz de implementar estas mejoras radicales en menos de dos semanas. Esto demuestra la facilidad de implementación y la rapidez de Civalgo.
Hoy, con su equipo ampliado, la gestión de la empresa ha mejorado considerablemente gracias a estas acciones. Esto ha permitido a esta empresa seguir prosperando, ofreciendo una gama de servicios que van desde la excavación hasta la gestión de vertederos. El apoyo de Civalgo se ha convertido en una pieza clave de su modelo operativo, haciendo del desarrollo de M Potvin Excavation una verdadera historia de éxito en la construcción.
Con una historia de más de 100 años en la construcción en Quebec, la familia Whissell es un pilar de la industria. En 1995, David Whissell fundó una empresa especializada en hormigón, que evolucionó hasta convertirse en Uniroc Construction en 2012, cuando la familia Whissell unió fuerzas con la familia Bélanger. En la actualidad, esta organización en rápido crecimiento cuenta con 200 empleados y una estrategia empresarial dividida en dos divisiones especializadas.
El tamaño y la historia de la empresa no la protegían de los retos modernos de la gestión de proyectos. La división manual del trabajo, los múltiples sistemas de seguimiento de proyectos y la falta de una interfaz móvil eran obstáculos para la eficiencia.
Aquí es donde entra en juego Civalgo. Gracias a sus funciones, Civalgo ha transformado la forma de trabajar deUniroc. Ahora, los registros de trabajo precumplimentados permiten a los jefes de obra gestionar eficazmente los recursos humanos, los equipos y los materiales. El análisis en tiempo real y el seguimiento automatizado de los costes han creado una comunicación sin fricciones entre la gestión de la oficina y las actividades sobre el terreno, haciendo que las decisiones sean más rápidas y precisas.
La posibilidad de conectarse a cualquier sistema contable a través de una API también agilizó el proceso de pago, eliminando la necesidad de manipular los datos manualmente. Todo esto se consiguió en menos de dos semanas, lo que confirma la facilidad de adopción de la plataforma.
El inicio de la colaboración con Civalgo no sólo ha permitido a Uniroc superar sus retos operativos, sino que también ha posicionado a la empresa para un crecimiento sostenible. Los beneficios van mucho más allá de la simplificación de las operaciones; redefinen lo que significa ser una empresa de construcción moderna y eficiente en este mercado tan competitivo. Así pues, Civalgo ha sido un verdadero catalizador del éxito de Uniroc, que sigue consolidándose como líder en los campos de la pavimentación, los bordillos y la ingeniería civil en Quebec.
En Demix Construction, la experiencia en grandes proyectos de infraestructuras urbanas en el área metropolitana de Montreal no es sólo un objetivo, es un patrimonio. Con sectores de especialización que van desde proyectos especiales como puentes y autopistas hasta la producción propia de asfalto, la empresa es un actor clave en la industria de la construcción. Su preocupación por la reducción de la huella medioambiental y la innovación sostenible se refleja en su preferencia por los pavimentos de hormigón, menos propensos a las islas de calor y al deterioro rápido.
Para una empresa tan diversa y compleja, la gestión de datos representa un reto colosal. Antes de recurrir a Civalgo, canalizar la información entre las distintas divisiones era una operación extremadamente delicada. Para apoyar este tipo de actividad, es importante utilizar un producto de confianza con un cuadro de mandos y un sistema de gestión claros e intuitivos.
Civalgo resultó ser el eslabón que faltaba entre laexcelencia operativa y la fluidez administrativa. Proporcionaba una visión clara y precisa del proyecto, así como de todos los aspectos asociados, como el cálculo de costes, sobre todo en términos de evolución de los precios. El pequeño extra que sedujo aún más a la estructura fue el seguimiento en tiempo real de las distintas obras en curso. Esto reduce el tiempo de reacción necesario para hacer frente rápidamente a los imprevistos, limitando así los retrasos en las entregas y los costes adicionales.
Gracias a sus funciones innovadoras, como las interfaces de planificación GANTT, Civalgo ha permitido a Demix Construction sincronizar sus operaciones a corto y medio plazo. La reducción del tiempo necesario para la preparación de nóminas y la elaboración de informes diarios ha liberado recursos para tareas más estratégicas. El sistema ha creado un entorno en el que cada entrada de datos sólo tiene que hacerse una vez, eliminando redundancias y mejorando la velocidad de entrada de datos. Como resultado, las cuentas y nóminas de todo el equipo se simplifican a unos pocos clics.
La asociación con Civalgo ha hecho que el edificio existente no solo sea más funcional, sino que también se adapte mejor a los retos de la era moderna. Ha permitido a Demix Construction centrar su experiencia donde más brilla: en la realización de proyectos de infraestructuras que dan forma a nuestro mundo respetando su huella medioambiental.
Un buen plan de empresa se ha convertido en un requisito indispensable para desarrollarse con éxito en el mercado canadiense de la construcción. Tener un buen gerente para su empresa es ahora parte del desafío para una buena estrategia de negocios, pero también para una mejor calidad de funcionamiento dentro de su equipo. Civalgo es un aliado formidable para optimizar la gestión de su empresa y obtener mejores resultados para su organización.
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