¿Está pensando en modernizar los procesos internos de su empresa adquiriendo un software de gestión empresarial, pero le preocupa el impacto financiero de un cambio digital en el presupuesto de su empresa? ¿Qué software es el adecuado para usted y cuánto costaría realmente un software de gestión de proyectos adaptado a sus necesidades? ¿Cómo puede estar seguro de que la inversión merece la pena? Y, por último, ¿es realmente tan ventajoso para su empresa y su equipo?
Todas estas preguntas son legítimas y le conviene responderlas antes de lanzarse. Para afinar tus conocimientos y ayudarte a tomar una decisión informada, nuestro artículo repasa el coste, las ventajas y las características del software de gestión de proyectos.
Presentada como una necesidad desde hace varios años, la transformación digital concierne a todos los sectores. Y sin embargo, a pesar de que el 75 % de las empresas del sector declaran un gran interés por la tecnología digital, los sectores de la construcción y la ingeniería civil se resisten a este fuerte requerimiento.
Los documentos en papel, los procesos manuales, las hojas de Excel y las múltiples entradas manuales de datos siguen constituyendo la mayor parte del día a día de los contratistas y profesionales del sector, en muchos aspectos de sus actividades: planificación, asignación de tareas, seguimiento de obras, hojas de horas, contabilidad, nóminas, etc.
Entonces, ¿a qué se debe esta resistencia? ¿Por qué se resisten estas empresas a dotarse deherramientas digitales?
La falta de tiempo suele citarse como una de las principales razones por las que los empresarios del sector siguen aplazando la adopción de nuevas tecnologías.
Las empresas de construcción e ingeniería civil están sometidas a una presión constante para cumplir los plazos de los proyectos. En este contexto, la perspectiva de tener que dedicar tiempo a aprender a utilizar e integrar una nueva herramienta de gestión en línea puede parecer desalentadora. Tanto más cuanto que, incluso fuera de temporada, conseguir liberar tiempo del equipo para ofrecer sesiones de formación es todo un reto.
Sin embargo, es importante tener en cuenta que, si bien es cierto que la adopción de nuevas herramientas digitales puede requerir una inversión inicial de tiempo, a largo plazo estos paquetes de software de gestión de proyectos pueden mejorar enormemente la eficacia de sus procesos y la productividad de su empresa, lo que en última instancia puede ahorrarle mucho tiempo.
Los hábitos son difíciles de erradicar y el cambio puede intimidar. Las empresas de construcción e ingeniería civil suelen estar acostumbradas a métodos de trabajo establecidos desde hace décadas. Introducir nuevas herramientas, sobre todo digitales, puede parecer perturbador, incluso inútil, sobre todo si los empleados se sienten cómodos con los procesos de trabajo actuales.
La comunicación es esencial. Haga balance de sus necesidades, exponga claramente sus expectativas y comente con su equipo las ventajas y el impacto positivo que estas soluciones digitales pueden tener en la eficacia de su trabajo diario.
El miedo a no ganarse el apoyo de los equipos también es citado con frecuencia por los empresarios que retrasan la adquisición de nuevas tecnologías. La introducción de nuevas herramientas de gestión de proyectos puede suscitar temores entre los empleados, sobre todo entre los que llevan mucho tiempo en la empresa o no están familiarizados con las soluciones digitales.
Por eso es crucialacompañar este cambio con una formación adecuada y un apoyo continuo para garantizar que la transición de los métodos tradicionales al uso deherramientas en línea se produzca sin contratiempos.
Al mismo tiempo, es esencial insistir en que estas herramientas están diseñadas para facilitar su trabajo , no para complicarlo o sustituirlo. Su participación en el proceso de adopción también puede ayudar a disipar estos temores y fomentar una adopción más rápida y eficaz de las nuevas herramientas de gestión.
Para muchas empresas, elprincipal obstáculo a la adopción de nuevas tecnologías es simplemente su coste. Para una PYME(pequeña y mediana empresa), la inversión puede parecer considerable. Sin embargo, es importante tener en cuenta que estos costes iniciales pueden verse rápidamente compensados por las ganancias result antes en productividad y eficiencia.
Además, ahora existen en el mercado muchas soluciones asequibles, lo que hace que estas herramientas digitales sean más accesibles para las empresas con un presupuesto limitado. Para quienes estén interesados en este tema, hemos organizado recientemente un seminario web sobre el tema, disponible en nuestro menú en la pestaña "recursos".
Es importante considerar la adopción de herramientas en línea como una inversión a largo plazo, que tiene el potencial de transformar su empresa y darle una ventaja competitiva. Sin embargo, asegúrate de ser razonable y de que el gasto esté dentro de tus posibilidades.
Existen muchas soluciones digitales que pueden ayudarle en su día a día, pero la adopción de un software de gestión de proyectos representa un gran paso adelante para las empresas de los sectores de la construcción y la ingeniería civil que desean optimizar su productividad, modernizar sus procesos y maximizar su eficiencia.
Además de ofrecer la posibilidad de una mejor organización operativa, estas herramientas de gestión de proyectos permiten un seguimiento preciso de los mismos, facilitan la comunicación entre equipos y fomentan la colaboración entre distintos departamentos.
¿Quiere saber más sobre las ventajas del software de gestión de proyectos? Consulte nuestras 5 razones principales para invertir en un software de gestión de proyectos para una empresa de construcción o ingeniería civil:
Un buen software de gestión de proyectos le permitiráautomatizar tareas repetitivas, liberando su tiempo para concentrarse en tareas más importantes: ahorrará tiempo y podrá gestionar varios proyectos más fácilmente, ¡al mismo tiempo!
Además, al fomentar la comunicación fluida y el trabajo en colaboración, estas herramientas en línea pueden aumentar considerablemente la productividad de su equipo.
El software de gestión de proyectos proporciona una plataforma centralizada en línea en la que se puede intercambiar y recuperar toda la información y documentación necesaria, facilitando la comunicación entre los miembros del equipo y las distintas partes interesadas en el proyecto (arquitectos, ingenieros, subcontratistas, etc.).
Estas herramientas permiten seguir el avance del proyecto en tiempo real, lo que facilita la detección de cuellos de botella y la adopción de medidas correctoras en el momento oportuno.
El software de gestión de proyectos ayuda a identificar y mitigar los riesgos potenciales, lo que puede reducir significativamente los retrasos y los costes inesperados asociados a su proyecto.
Con un software de gestión de proyectos, puede obtener una estimación más precisa del tiempo y los recursos necesarios para completar un proyecto, lo que puede ayudarle a evitar sobrecostes y a controlar plenamente sus operaciones.
En conclusión, adoptar un software de gestión de proyectos significa dar un paso hacia una mejor organización, una comunicación más fluida y una mayor productividad.
El presupuesto para adquirir un software de gestión de proyectos puede variar considerablemente en función de sus necesidades específicas, el tamaño de su equipo y la complejidad de sus proyectos.
Para equipos pequeños o proyectos sencillos, un software básico de gestión de proyectos puede costar unas pocas decenas de dólares al mes. Pero para grandes organizaciones que gestionan varios proyectos complejos, el coste puede ascender a varios miles de dólares al año. Por eso es esencial conocer sus necesidades yevaluar detenidamente las distintas opciones disponibles en el mercado antes de tomar una decisión.
Si su presupuesto es limitado, es crucial que se mantenga alerta y se asegure de que su inversión merece la pena. No pierda el tiempo con programas informáticos de uso general y recurra a profesionales especializados en los ámbitos de la construcción y la ingeniería civil.
Hay una serie de subvenciones disponibles para ayudar a las empresas a adoptar software de gestión de proyectos. Estas subvenciones pueden cubrir algunos o todos los costes asociados a la adquisición e implantación de estas herramientas. Es importante explorar estas opciones de financiación para maximizar su presupuesto y optimizar sus operaciones de gestión de proyectos.
He aquí algunas ideas para ayudarle a financiar la adquisición de nuevos programas informáticos:
El Programa Canadiense de Adopción Digital (CDAP) es una iniciativa crucial para las PYME canadienses. El principal objetivo de este programa es apoyar a las empresas en laintegración de las tecnologías digitales, un aspecto que se ha convertido en esencial si quieren seguir siendo competitivas en la economía actual.
Lanzado por el Grupo Desjardins en el marco de la recuperación económica posterior al 19-C, representa una importante oportunidad para las empresas del sector de la construcción y la ingeniería civil. El fondo pretende estimular el desarrollo económico de las empresas financiando proyectos de transición digital.
Con una ayuda financiera que cubre el 25% del coste total de los proyectos, hasta un máximo de 20.000 dólares, el Fondo C se posiciona como una palanca estratégica para las empresas que deseen acelerar su transformación digital.
Diseñado para apoyar el desarrollo de empresas de rápido crecimiento, este programa se adapta especialmente bien a las necesidades del sector de la construcción y la ingeniería civil. Su objetivo es ayudar a las empresas a acelerar su crecimiento y productividad, especialmente a través de la transición digital.
Con una subvención no reembolsable que cubre hasta el 50% de los gastos subvencionables, hasta un máximo de 100.000 dólares, el Programa ESSOR es un recurso inestimable para las empresas comprometidas en importantes proyectos de inversión. Los proyectos subvencionables por este programa incluyen el desarrollo y la aplicación de planes de transición digital, así como grandes inversiones para el crecimiento empresarial, con un umbral mínimo de 100.000 dólares en gastos subvencionables.
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