Las empresas de la construcción se enfrentan a retos únicos en materia de nóminas. Se trata de un sector muy regulado, con diversas leyes y normativas que deben cumplirse para garantizar su conformidad.
Las empresas de la construcción se enfrentan a retos únicos en materia de nóminas. El sector está muy regulado, con diversas leyes y normativas que deben seguirse para garantizar su cumplimiento. Los múltiples subcontratistas, los distintos calendarios de pago y los diferentes tipos de trabajadores, incluidos los sindicados, pueden hacer que el procesamiento de nóminas en la construcción sea difícil, lento y propenso a errores.
Los salarios de los trabajadores del sector de la construcción pueden variar mucho en función de la región, el nivel de experiencia del trabajador, el tipo de trabajo que realiza e incluso el tipo de obra en la que trabaja. Todos estos factores hacen que el control del tiempo sea muy complicado para los contratistas.
Uno de los mayores retos de la gestión de nóminas en la construcción es la gestión de las nóminas de los trabajadores sindicados, ya que los sindicatos tienen normas estrictas sobre las tarifas salariales, las horas extraordinarias, las prestaciones y otros aspectos de la remuneración. Las empresas de la construcción deben asegurarse de que los cálculos de las nóminas cumplen las normas sindicales y de que las cuotas y cotizaciones sindicales se deducen y abonan correctamente.
Otro problema específico de las nóminas de la construcción es la necesidad de controlar y gestionar múltiples calendarios de pago. En la construcción, es habitual pagar a los subcontratistas y proveedores con un calendario distinto al de los empleados fijos. Esto puede añadir un nivel adicional de complejidad al proceso de cálculo de nóminas, ya que requiere múltiples ciclos de pago, diferentes métodos de pago y diferentes frecuencias de pago.
Es su responsabilidad asegurarse de que todos los pagos son correctos y se realizan a tiempo. Hay pocas cosas que los trabajadores perdonen más que el retraso en los pagos, que puede causar dificultades y sanciones económicas.
Con todos estos factores a tener en cuenta, calcular y procesar manualmente las nóminas suele ser un proceso lento y propenso a errores. Una nómina inexacta puede tener consecuencias graves y costosas, como el pago insuficiente o excesivo a los trabajadores, declaraciones de impuestos incorrectas e infracciones de la normativa. El incumplimiento de las normas sindicales puede acarrear costosas multas, litigios y el deterioro de las relaciones con el sindicato.
Para superar estos retos, las empresas de construcción pueden adoptar diversas soluciones para agilizar sus procesos de nómina. El software de nóminas de la construcción basado en la nube, diseñado específicamente para el sector de la construcción, puede ayudar a las empresas a automatizar la recopilación, codificación y procesamiento de la información de nóminas, reduciendo significativamente sus esfuerzos de nómina y los costes asociados.
Algunos software de nóminas para la construcción, como el software de construcción basado en la nube Civalgo, integra el seguimiento del tiempo de construcción con el procesamiento de nóminas, lo que le permite exportar fácilmente los datos de nómina a su sistema de procesamiento de nóminas actual. Así es como funciona:
- El software de construcción en la nube Civalgo captura las horas trabajadas por los empleados y calcula automáticamente los salarios por hora y las horas extra en función de las reglas de nómina que usted y su gestor de cuenta establezcan durante la configuración, como la ocupación, el tipo de trabajo, las tarifas salariales sindicales y los beneficios.
- Al final de la ejecución de la nómina, sólo tiene que exportar esta información de nómina, ya codificada y calculada, como un archivo CSV o Excel. Ahora puede importar los datos de nómina a su sistema de procesamiento de nóminas o utilizar el informe para otros fines empresariales, como el cumplimiento de las obligaciones fiscales o la financiación de prestaciones.
Como software de construcción basado en la nube, Civalgo también permite el seguimiento móvil del tiempo de construcción, por lo que los contratistas y subcontratistas pueden completar sus hojas de horas desde cualquier lugar utilizando sus dispositivos móviles. Esto significa que ya no hay que perseguir a los trabajadores por sus horas diarias o semanales y menos riesgo de inexactitudes en los pagos.
En definitiva, aunque procesar las nóminas de la construcción puede ser un reto, con las herramientas adecuadas, las empresas constructoras pueden gestionar las nóminas de forma eficaz, precisa y cumpliendo la normativa. ¿Preparado para automatizar? Reserve una demostración gratuita y descubra cómo el software de construcción basado en la nube de Civalgo puede ayudarle a maximizar su potencial y sus beneficios.
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