Créez vos projets pour ajouter des tâches et suivre vos budgets, coûts, revenus et profits
Prérequis
Aucun
Créer un projet
Allez dans l’onglet projet
D’ici, vous avez une vue ‘’Liste’’ de tous vos projets et leurs informations
Et en appuyant sur les 4 petits carrés dans le haut de la page à gauche, vous avez une vue Kanban en fonction des jalons de vos projets.
Cliquez sur le bouton “Nouveau projet” en haut à droite
Remplissez les champs requis :
Code : En fonction de votre nomenclature interne, le code sera visible à côté du nom de chaque projet
Nom du projet : Sera l’identification du projet, il peut être l’adresse d’un projet ou le nom de votre client ou un nom repère en fonction du travail à effectuer
Gestionnaire de projet : Est le chargé de projet au dossier. Nécessite de créer un employé.
Jalon : Permet de classer le projet en fonction de son avancement dans la vue Kanban
Client
Date prévue (Optionnel) : Date approximative de votre projet, début et fin
Type (Optionnel) : Permettra prochainement d’associer des coûts de ressource en fonction du type de projet
Nom du contrat (Optionnel)
Numéro du contrat (Optionnel)
Emplacement : Permet de visualiser le projet sur la carte et d’en faire la répartition par messagerie texte à vos employés
Cliquez sur “Confirmer” et votre projet sera créé.
Importer des projets
Naviguez vers la page “Projets”
Cliquez sur le bouton d’options en haut à droite et “Importation CSV”
Cliquez sur “Chargez le fichier” ou entrez vos informations manuellement
Si vous chargez un fichier, il doit être de type CSV. Vous devrez ensuite associer les colonnes de votre fichier avec les colonnes affichées.
Si vous utilisez la fonction manuelle, il vous suffit de copier-coller l’information préalablement remplie à partir d’un Excel dont les colonnes sont ordonnées telles que le démontre la page d’importation.
Révisez les erreurs indiquées par notre outil si nécessaire
Cliquez sur le bouton “Importation” et vos projets seront créés