Vaya a la pestaña "Informes diarios" para familiarizarse con esta importante función de Civalgo.
Los informes diarios pueden visualizarse de dos formas distintas: como calendario y como lista. Cada informe está vinculado a un equipo y a un día. Por lo tanto, es obligatorio crear un equipo antes de crear un informe diario.
Cabecera estática
En la cabecera estática de la parte superior de cada informe, puede ver el nombre del equipo y la fecha. Puede cambiar de equipo y ver otro informe para la misma fecha. Utilice las flechas para desplazarse al informe anterior o siguiente del equipo seleccionado.En esta cabecera, también puede ver el nombre del jefe de equipo y de la persona que planificó el informe.A la derecha de la cabecera, tiene los botones de acción. Puede :
Contraer o expandir cada sección del informe
Imprimir el informe exportando un archivo PDF
Compartir el enlace del informe diario con varias personas, sean o no usuarios de Civalgo.
Notifique a sus empleados por SMS antes de una jornada de trabajo. Esta función envía información como la fecha, el equipo, el proyecto y detalles adicionales de la programación. No es posible utilizar esta función para un informe en el pasado.
Gestión de la situación
Cada informe tiene 5 estados:
Planificar
Es el estado indicado tras la creación de un informe. Generalmente significa que tendrá alguna actividad ese día con un equipo X, pero aún no hay nada previsto. Por el momento, su informe está vacío.
Por completar
Una vez que haya planificado determinados elementos de su informe -como añadir proyectos y tareas, sus recursos o documentos-, es el momento de establecer este estado en "por completar". Esto indica que el informe está listo para ser completado por los responsables. Los empleados o jefes de equipo rellenarán las secciones desde Civalgo o a través de nuestra aplicación móvil Logbook.
Pendiente de revisión
Esta etapa significa que el informe está terminado y que ha llegado el momento de revisarlo antes de validar los costes. Hay que releer cada sección e introducir los cambios necesarios antes de pasar a la etapa siguiente.
Por confirmar
En esta fase, su informe ha sido planificado, completado y comprobado. Ahora está listo para la fase de validación de costes. Los jefes de proyecto pueden consultar la página "Validación de costes", que muestra los costes por recurso para ese día. Esta página está pre-rellenada con los datos introducidos previamente en la página "Tarifas de recursos", si había realizado sus ajustes. Si lo desea, puede editar manualmente la tarifa del recurso en esta página.
Validado
Una vez validados los costes, se habrán completado todas las etapas y, por tanto, su informe estará completo para ese día. Enhorabuena.
Las secciones
Un informe diario se compone de varias secciones:
Título: El título se muestra en las vistas de calendario y lista. Puede ocultarlo en la vista de calendario mediante un ajuste. Le permite identificar rápidamente una etapa del proyecto.
Descripción: La descripción se muestra en las vistas de calendario y lista. Puede ocultarla en la vista de calendario mediante un ajuste. Le permitirá entregar rápidamente la información a realizar para el día o recibir un informe de su trabajador de obra, sin tener que abrirlo necesariamente.
Comentarios: Con los comentarios, puedes identificar fácilmente a tus compañeros para notificarles un mensaje, una situación y añadir fotos de eventos, así como tus comentarios al respecto.
Tareas: Añade los proyectos y tareas en los que trabajarás ese día y de los que te gustaría tener un informe de progreso.
Empleados: Añada su plantilla y los subcontratistas que realizarán las tareas del día. Puede introducir rápidamente bloques de horas, indicando el tipo de trabajo, el equipo asociado, la tarea realizada y las primas percibidas. También puede añadir una nota para cada empleado.
Equipo: Añada los equipos y sus alquileres que se utilizarán para las tareas del día. Puede introducir rápidamente bloques de horas, indicando la tarea realizada, el empleado que ha utilizado el equipo, una nota y un contador de horas.
Materiales: añada los materiales que utiliza durante una jornada laboral. Una vez que le hayas asignado una actividad, puedes introducir las cantidades utilizadas y compararlas con los objetivos indicados en el informe por el equipo de planificación o el jefe de proyecto.
Formularios: Añada los formularios que haya creado previamente en la pestaña "Formularios" del menú.
Documentos: Añada documentos relevantes a este informe, como fotos o plantillas para rellenar según su organización o proyecto.
Firmas: Esta sección le permite compartir secciones o actividades específicas de este informe con otras personas, sean o no usuarios de Civalgo. Esto puede ser útil, por ejemplo, para que un cliente firme este documento, en caso de verificación, validación antes de facturar o en caso de extras.
Algunas secciones le permitirán capturar muchos datos y visualizarlos en la pestaña Control del proyecto. Cuantos más datos introduzca, mejor será su seguimiento. Hoy podrás supervisar tus proyectos en tiempo real para tomar las mejores decisiones en los próximos días.