Urge sustituir la supervisión de obras por Excel. No realizar este cambio podría acarrear problemas importantes: retrasos en los proyectos, sobrecostes, etc.
En el mundo de la construcción, la supervisión de las obras es una actividad crucial. Tradicionalmente, las empresas han utilizado Excel para esta tarea. Sin embargo, este modelo se cuestiona cada vez más. ¿Es realmente posible gestionar varios proyectos al mismo tiempo utilizando Excel? Este artículo analiza por qué es urgente sustituir el seguimiento de obras por Excel.
Según cifras de ConstruForce Canadá, el sector de la construcción no deja de crecer para satisfacer la demanda. Y esto también se aplica a otros países como Estados Unidos y Francia, que se enfrentan a los mismos retos. Sin embargo, resulta imperativo seguir siendo competitivo para mantener satisfechos a los clientes y crecer más rápidamente. Sin embargo, la mayoría de las organizaciones siguen utilizando el viejo y gratuito archivo Excel. Utilizar una hoja de cálculo para gestionar los distintos sitios, las distintas tareas y hacer un seguimiento de los datos de todo el mundo es hoy en día una forma muy compleja y anticuada de procesar toda esta información.
Así pues, aunque el sector ha demostrado una notable resistencia frente a los desafíos, la adopción de tecnologías modernas para la supervisión de las obras sigue siendo un ámbito en el que muchos agentes se están quedando rezagados en materia de digitalización. El uso de Excel, aunque familiar para muchos, puede obstaculizar el rendimiento y la rentabilidad. La falta de funcionalidad en tiempo real, la dificultad de compartir datos y el riesgo de errores pueden costar caro a las empresas. En efecto, sin una herramienta con cuadros de mando específicos para cada centro, es difícil controlar toda la información en tiempo real y, sobre todo, seguir la evolución con respecto a los objetivos. La coordinación de los recursos, la conciliación de los costes de material, las diferentes tareas de los miembros del equipo y el seguimiento del presupuesto son ahora esenciales para garantizar un rendimiento óptimo.
Excel ha sido durante mucho tiempo la herramienta elegida para la supervisión de obras. Sin embargo, los retos asociados a su uso son cada vez más evidentes. La falta de tiempo real, la dificultad de compartir y el riesgo de errores son problemas que lastran el rendimiento y la rentabilidad. Según un estudio reciente, estos retos pueden costar a las empresas constructoras hasta el 20% del presupuesto de sus proyectos.
Además, los cuadros de mando de Excel no están diseñados para gestionar la complejidad y la dinámica de una obra moderna. Los datos suelen estar dispersos y son difíciles de encontrar y actualizar. Es más, Excel no permite una colaboración eficaz entre los distintos agentes de la obra, lo que facilitaría mucho la gestión. Estos problemas pueden provocar retrasos, excesos de presupuesto y una disminución de la calidad de las obras. Los proyectos se resentirán, la construcción se ralentizará y los clientes quedarán descontentos.
Si no evolucionamos, las repercusiones pueden ser devastadoras. Las empresas que se aferran a Excel corren el riesgo de perder su ventaja competitiva. En efecto, la ineficacia y la frustración de los distintos tipos de clientes pueden provocar una caída de los ingresos y un deterioro de la reputación. En este contexto, los ganadores serán los que cambien sus métodos y adopten nuevas herramientas de supervisión de sitios, mientras que los perdedores serán los que sigan aferrados a Excel.
Además, el mundo de la construcción cambia constantemente. Los proyectos son cada vez más complejos y las expectativas de los clientes aumentan. Las empresas que no se adaptan a estos cambios corren el riesgo de quedarse atrás. En cambio, las que adoptan un software moderno como Civalgo pueden posicionarse como líderes en su campo. La implantación de este moderno e intuitivo panel de control permite gestionar los problemas con mayor eficacia, evitando gastos innecesarios, pero también tomar decisiones con mayor rapidez para avanzar de forma óptima. La comunicación entre todos los implicados en el proceso de construcción garantiza una mayor eficacia y una mejor gestión de los problemas.
Sustituir Excel por una solución más moderna ofrece muchas ventajas. El seguimiento en tiempo real, la facilidad para compartir y la reducción de errores pueden mejorar los indicadores de rentabilidad. Por ejemplo, una empresa que adoptó Civalgo experimentó un aumento de la productividad del 30% y una reducción de los costes del 15%.
Además, este tipo de software ofrece una visión clara y precisa de los proyectos. Permite supervisar el progreso de los trabajos, gestionar los recursos y controlar los costes de forma eficaz. Como resultado, las empresas pueden tomar decisiones informadas basadas en datos fiables y actualizados.
Con Civalgo, el futuro de la supervisión de obras parece brillante. Este tipo de software puede transformar literalmente la supervisión de obras, lo que se traduce en una mejor producción, una mayor rentabilidad y una mayor satisfacción del cliente. Las empresas que adopten esta herramienta de gestión pueden esperar una mejora significativa en la gestión de sus proyectos. Por eso animamos a todas las empresas de construcción a que hagan el cambio ahora para no quedarse atrás.
Además, Civalgo no es sólo una herramienta de supervisión de obras. Es una plataforma completa para una coordinación eficaz entre todos los miembros del equipo del proyecto. La información está centralizada y es accesible para todos, lo que facilita la comunicación y el seguimiento de las actividades. Una auténtica revolución en el control de obras.
En conclusión, la necesidad urgente de sustituir el seguimiento de sitios en Excel es innegable. Los retos asociados a Excel, las consecuencias de la inacción y las ventajas de pasar a herramientas como Civalgo son razones de peso para realizar este cambio. Para un futuro brillante en el seguimiento de sitios, es hora de decir adiós al modelo Excel y hola a Civalgo.
Además, adoptar Civalgo no es sólo una cuestión de tecnología. Se trata de visión y liderazgo. Las empresas que adoptan Civalgo demuestran que están preparadas para abrazar el futuro y dar los pasos necesarios para seguir siendo competitivas. Es un poderoso mensaje para sus clientes, sus empleados y sus competidores.
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