¡Imposible, no! Pero es obviamente difícil.
Según un estudio realizado en 2019 por KPMG, el 66 % de las obras supera su presupuesto en más de un 10 %. En otras palabras, ¡apenas un tercio de las obras consiguen mantenerse más o menos dentro del presupuesto! Estos sobrecostes, que representan millones de dólares(500 millones solo entre 2009 y 2013), parecen afectar a todos los sectores de la construcción, sea cual sea la envergadura de los proyectos emprendidos. Desde las simples reformas residenciales hasta los grandes proyectos de ingeniería civil(9 de cada 10 megaproyectos presentan importantes sobrecostes), los sobrecostes parecen estar muy extendidos.
Sin embargo, parece que la mayoría de estos excesos presupuestarios podrían evitarse. Pero, ¿cómo hacerlo? ¿Cuáles son los métodos más eficaces para que las empresas y los jefes de proyecto controlen los costes y se mantengan dentro del presupuesto? Nuestro artículo lo explica.
Es difícil (¡e insultante!) justificar todos estos sobrecostes por una falta de conocimientos técnicos o de buena voluntad. Sobre todo porque, como hemos visto, se trata de un problema muy común y que afecta a todas las empresas. Entonces, ¿cuáles son las causas de estos sobrecostes? ¿Por qué el sector de la construcción es tan vulnerable desde el punto de vista financiero?
Aunque las causas exactas pueden variar de un proyecto a otro, ciertos factores se repiten con frecuencia.
Si nunca consigue cumplir sus estimaciones, es sin duda en las primeras horas de vida de sus proyectos de construcción cuando surgen sus problemas. Y pueden adoptar muchas formas:
Los imprevistos son inevitables en la construcción. Desgraciadamente, si estos imprevistos no se prevén adecuadamente, pueden dar lugar a importantes sobrecostes presupuestarios. Estos imprevistos pueden adoptar la forma de :
Una comunicación deficiente puede dar lugar a malentendidos, errores y trabajo extra no planificado, lo que en última instancia puede llevar a que se sobrepase el presupuesto. Los problemas de comunicación pueden producirse con :
Afortunadamente, los sobrecostes no son inevitables. Adoptando un enfoque proactivo y estableciendo procesos de trabajo rigurosos desde el principio, puede reducir considerablemente los excesos presupuestarios y conseguir que sus proyectos de construcción lleguen a tiempo y se ajusten al presupuesto.
Aquí tienes algunas vías que puedes explorar para hacerlo más fácil:
Como ya se ha dicho, los excesos presupuestarios suelen ser el resultado de una mala planificación o de estimaciones inexactas. Para evitarlo, es importante establecer un presupuesto preciso y detallado desde el principio del proyecto. Esto significa :
Para mantener el rumbo de sus proyectos de construcción y evitar sobrecostes, es esencial gestionar bien los proyectos. Hay varios métodos de gestión de proyectos que puede utilizar, por ejemplo..:
Seguir de cerca el progreso de sus proyectos y gastos es esencial si quiere identificar rápidamente los problemas y tomar medidas correctivas antes de que se traduzcan en costes adicionales. Le recomendamos que :
Establecer puntos de control periódicos: los puntos de control son momentos en los que se evalúa el avance del proyecto en relación con el presupuesto y el calendario. Permiten detectar posibles desviaciones y adoptar las medidas correctoras necesarias.
Utilizando software de supervisión de obras Además de automatizar algunos de sus procesos, limitando así los errores y el tiempo dedicado a tareas repetitivas y laboriosas, el software de supervisión le proporcionará datos, informes y análisis en tiempo real que le ayudarán a tomar decisiones con conocimiento de causa.
Una comunicación clara y abierta es esencial para evitar malentendidos y errores que conlleven trabajo extra y sobrecostes. Puede :
Establecer canales de comunicación claros y eficaces: la comunicación debe ser rápida y sencilla. Debe permitir a todos los implicados estar al tanto del progreso del proyecto, los cambios y los posibles problemas. Evita multiplicar los canales de comunicación y centraliza la información en la medida de lo posible.
Utilice herramientas de comunicación adecuadas: los programas informáticos de gestión de proyectos suelen ofrecer plataformas de comunicación muy completas y eficaces.
Definir funciones y responsabilidades claras: todo el mundo debe saber a quién dirigirse y a quién comunicar un problema.
Fomentar una cultura de comunicación abierta y honesta: es importante que todos los miembros del equipo se sientan cómodos comunicando sus ideas y preocupaciones.
Como hemos visto, ¡los riesgos forman parte del trabajo! Es importante identificar los riesgos que podrían dar lugar a sobrecostes y poner en marcha planes de mitigación para gestionarlos. Para ello, puedes :
Aunque los excesos presupuestarios en la construcción son un problema común, pueden evitarse con la ayuda de algunas estrategias eficaces. Poniendo en marcha procesos de trabajo rigurosos y metódicos, las empresas del sector pueden aumentar sus posibilidades de terminar los proyectos dentro del presupuesto y los plazos previstos.
El elemento de texto enriquecido le permite crear y dar formato a encabezados, párrafos, citas en bloque, imágenes y vídeo, todo en un mismolugar, en lugar de tenerque añadirlos y darles formato individualmente. Haz doble clic y crea contenidos fácilmente.
Los elementos en negritapueden utilizarse con contenido estático o dinámico. Para el contenido estático, basta con soltarlo en cualquier página y empezar a editarlo. Para el contenido dinámico,añada uncampo de texto enriquecido a cualquier colección y, a continuación, conecte un elemento de texto enriquecido a ese campo en el panel de configuración. ¡Listo!
Los títulos, los párrafos, las citas de bloque, las figuras, las imágenes y los pies de figura pueden estilizarse después de añadir una clase alelemento de texto enriquecidomediante el sistema de selectores anidados "Cuando dentro de".
tyhrrthtrhrth